Un espace de coworking qui accueille une client\u00e8le ext\u00e9rieure \u2014 visiteurs, prospects, clients d’occupants \u2014 franchit souvent, sans que personne ne s’en rende compte, le statut d’\u00e9tablissement recevant du public. Et un ERP, quelle que soit sa cat\u00e9gorie, doit tenir un registre de s\u00e9curit\u00e9 incendie \u00e0 jour. Beaucoup n’en ont simplement jamais entendu parler.<\/p>\n
Un ERP est un b\u00e2timent ou une structure dans lequel du public est admis, class\u00e9 selon la nature de son activit\u00e9 et l’effectif qu’il peut accueillir. La densit\u00e9 de fr\u00e9quentation propre au coworking \u2014 flux de visiteurs, salles de r\u00e9union ouvertes \u00e0 des externes, \u00e9v\u00e9nements ponctuels \u2014 rend cette qualification particuli\u00e8rement fr\u00e9quente, y compris pour des espaces qui se pensent comme de simples bureaux.<\/p>\n
La question n’est pas \u00ab suis-je un ERP ? \u00bb. Statistiquement, dans une grande agglom\u00e9ration, la r\u00e9ponse est d\u00e9j\u00e0 oui.<\/p><\/blockquote>\n
Les cinq cat\u00e9gories, en bref<\/h3>\n
Les ERP sont class\u00e9s en cinq cat\u00e9gories selon leur capacit\u00e9 d’accueil : pour les cat\u00e9gories 1 \u00e0 4, l’effectif comptabilis\u00e9 additionne le public et le personnel ; pour la 5e<\/sup> cat\u00e9gorie \u2014 celle o\u00f9 se logent la majorit\u00e9 des petits espaces de coworking \u2014 seul le public compte dans le calcul du seuil.<\/p>\n
Le registre de s\u00e9curit\u00e9, obligation la plus souvent oubli\u00e9e<\/h2>\n
Tout ERP doit tenir un registre de s\u00e9curit\u00e9 incendie mentionnant les v\u00e9rifications techniques r\u00e9alis\u00e9es, les formations suivies par le personnel, les travaux d’am\u00e9nagement effectu\u00e9s, ainsi que les dates de chaque contr\u00f4le. Ce document doit \u00eatre pr\u00e9sentable \u00e0 tout moment \u00e0 la commission de s\u00e9curit\u00e9 \u2014 pas reconstitu\u00e9 la semaine pr\u00e9c\u00e9dant un contr\u00f4le.<\/p>\n
Ce qui doit s’y trouver concr\u00e8tement<\/h3>\n
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- Les dates et rapports des contr\u00f4les r\u00e9glementaires : extincteurs, d\u00e9senfumage, alarme incendie<\/li>\n
- Les attestations de formation du personnel \u00e0 l’\u00e9vacuation et \u00e0 la manipulation des extincteurs<\/li>\n
- L’historique des travaux touchant \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 du b\u00e2timent<\/li>\n
- Les visites de la commission de s\u00e9curit\u00e9 et leurs suites<\/li>\n<\/ul>\n
Ce ne sont pas des documents isol\u00e9s : ce sont, dans les faits, une partie des contr\u00f4les r\u00e9glementaires d\u00e9j\u00e0 rattach\u00e9s \u00e0 un b\u00e2timent dans une gestion fonci\u00e8re bien tenue \u2014 la m\u00eame famille de charges que la taxe fonci\u00e8re ou les contr\u00f4les d’ascenseur, simplement avec une exigence de tra\u00e7abilit\u00e9 plus stricte.<\/p>\n
\nComment Cowookie aide<\/p>\n
Les contr\u00f4les r\u00e9glementaires font partie des neuf familles de charges suivies par b\u00e2timent dans Cowookie, avec leur p\u00e9riodicit\u00e9 et leur prochaine \u00e9ch\u00e9ance \u2014 de quoi retrouver en un clic la date du dernier contr\u00f4le incendie plut\u00f4t que de fouiller un classeur avant une visite de commission.<\/p>\n